Tạo File Excel Dùng Chung

Trong quy trình thao tác làm việc team, nhiều khi bọn họ nên chia sẻ với hiệp tác cùng với các đồng nghiệp bên trên và một fileExcel. Tuy nhiên, câu hỏi chỉnh sửa tệp tin hoàn toàn có thể tốn các thời gian lúc mỗi cá nhân sở hữu về tệp tin với sửa đổi đơn chiếc. Vậy có tác dụng thay nào để hạn chế và khắc phục vấn đề này? Hôm nay speedyglobal.vn sẽ reviews mang đến các bạn Google Drivecùng phương pháp sử dụng anh tài nhiều người tiêu dùng vào Google Drive để đơn giản dễ dàng hóa Việc share với cộng tác trên một fileExcel.

Bạn đang xem: Tạo file excel dùng chung

Tuyệt đỉnh Excel - Trnghỉ ngơi thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách tạo nên với chia sẻ file Excel sử dụng chung

Để sản xuất tệp tin Excel cần sử dụng chung, bài toán trước tiên chúng ta cần làm là sở hữu tệp tin lên Google Drive sầu. Sau đó, chúng ta sẽ triển khai chia sẻ file Excle qua căn cơ này.

Google Drive sầu cho phép người dùng share tài liệu của bản thân cho người khác. không chỉ msinh sống quyền truy vấn, tín đồ chế tạo còn rất có thể msống quyền chỉnh sửa tư liệu cho tất cả những người khác thông qua những cơ chế share của Google Drive.

Chế độ riêng rẽ tư: Chỉ chất nhận được thông tin tài khoản fan tạo thành coi tài liệu.Chế độ cấp cho quyền chỉnh sửa cho những người khác: Cho phnghiền bạn khác truy cập với thẳng chỉnh sửa tư liệu được bạn chế tạo ra chia sẻ.Chế độ chia sẻ công khai, ko cung cấp quyền chỉnh sửa: Cho phxay tất khắp cơ thể cần sử dụng truy vấn tài liệu cơ mà không được sửa đổi tư liệu.Các tài liệu được chia sẻ với người dùng: Hiển thị toàn bộ những tệp tư liệu không thuộc về người tiêu dùng nhưng người dùng rất có thể truy cập. Trong số đó bao gồm các tài liệu người tiêu dùng rất có thể sửa đổi với quan yếu sửa đổi.

Các chế độ chia sẻ trong Google Drive góp người dùng dễ ợt chia sẻ tư liệu của bản thân mình đến các người dùng không giống. Lưu ý rằng không có bất kỳ chính sách như thế nào vận dụng phải chăng thông thường mang lại toàn bộ những tài liệu, vì thế chúng ta hãy linh hoạt vào vấn đề cài đặt chính sách share tài liệu vào Google Drive nhé.

Tạo file Excel sử dụng tầm thường với share cùng với nhóm người tiêu dùng xác định

Nếu chúng ta vẫn còn đấy mơ hồ về những cơ chế share tư liệu đang nói trên tốt chỉ ao ước share tư liệu cùng với một số trong những người dùng nhất thiết, hãy tò mò các bước làm cho dưới đây nhé.

Cách 1: Chọn tệp tin muốn chia sẻ và nhấn nút Share (Chia sẻ).

*
Bước 2: Hộp thoại chia sẻ tồn tại. Trong phần Add people and groups (Thêm tín đồ không giống và những nhóm), nhập thương hiệu thông tin tài khoản bạn muốn share.

*

Bước 3: Gửi tin nhắn mang lại bạn được chia sẻ trong phần Message mở ra sau khi nhập thương hiệu thông tin tài khoản, đôi khi lựa chọn chính sách cung cấp quyền cho người được share.quý khách có thể làm lơ bước gửi tin nhắn nhắn trường hợp không có ghi chụ đặc biệt hy vọng tín đồ được share chú ý.

Xem thêm: Cách Để Lựa Chọn Nghề Nghiệp Phù Hợp Với Bản Thân Không Thể Bỏ Lỡ

*

Bước 4: Ấn Send (Gửi).

*

Tạo file Excel cần sử dụng tầm thường và chia sẻ bởi đường link (mặt đường dẫn)

Bên cạnh bài toán nhập thương hiệu thông tin tài khoản bạn có nhu cầu share, trong vỏ hộp thoại chia sẻ của Google Drive sầu, các bạn có nỗ lực áp dụng mặt đường liên kết (mặt đường dẫn) nhằm dễ dàng hơn share tư liệu mang lại con số béo người tiêu dùng không giống. Bằng biện pháp này, các người tiêu dùng nhận thấy đường links đã rất có thể truy vấn vào tư liệu của khách hàng.

Cách 1: Chọn tư liệu hy vọng share và thừa nhận nút ít Share (Chia sẻ)

Cách 2: Nhấn Change (Txuất xắc đổi) nhằm đưa quý phái chế độ share con đường liên kết với toàn bộ những người nhận ra mặt đường liên kết.

*

Bước 3: Nhấn Copy link (Sao chxay đường dẫn) hoặc sứt black mặt đường liên kết với ấn tổng hợp phím Ctrl+C. Chọn chính sách cấp quyền truy cập đến toàn bộ phần nhiều người nhận ra đường links.

*

Cách 4: Dán con đường link lên website hoặc e-mail bạn muốn chia sẻ. Sau kia ấn Done (Hoàn thành) nhằm đóng hộp thoại chia sẻ.

*

Các file Excel cần sử dụng chung được chia sẻ với bạn

Tất cả những fileExcel người khác chia sẻ với bạn sẽ hiển thị vào phần Shared with me (Được chia sẻ cùng với tôi). Nếu bạn muốn truy cập bất kỳ file nào được chia sẻ thẳng từ Google Drive của bản thân mình, chúng ta có thể chọn file ao ước di chuyển, ấn vào biểu tượngAdd shortcut to lớn Drive (Thêm vào Drive) với chọn My Drive (Drive của tôi).

*

Công vắt hỗ trợ tạo thành tệp tin Excel cần sử dụng chung

Các luật hợp tác chế tạo ra tệp tin Excel sử dụng chung

Trong quy trình thao tác làm việc team trên cùng một fileExcel, bạn có thể áp dụng các hiện tượng hiệp tác (Collaboration tools) trong Google Drive. Các chính sách này góp mọi người tiêu dùng làm việc sửa đổi tư liệu đồng thời. điều đặc biệt hơn, người tiêu dùng còn có thể điều đình biết tin với nhau qua bình luận hiển thị trực tiếp bên trên tài liệu.

Chế độ lưu ý vào vấn đề tạo nên tệp tin Excel cần sử dụng chung

Đúng như cái tên thường gọi của nó, chế độ gợi ý (Suggesting mode) trong Google Drive sầu góp những fan suy nghĩ biến hóa trước lúc áp dụng đổi khác vào file Excel dài lâu. Trước khi người dùng chỉnh sửa tư liệu, những người dân thao tác làm việc thuộc bao gồm thời cơ hiệp thương kĩ hơn vềsự chỉnh sửa với đưa ra quyết định tất cả đề nghị chỉnh sửa như thế hay là không.

Trên đây là bí quyết áp dụng hào kiệt đa fan dùng để làm các bạn dễ dàng chia sẻ và hợp tác trên cùng một tệp tin Excel vào Google Drive. speedyglobal.vn hy vọng các bạn hồ hết nhuần nhuyễn phương thức làm việc nhóm bên trên căn nguyên này để dễ dãi giải quyết và xử lý mọi ngôi trường phù hợp làm việc từ xa.

speedyglobal.vn chúc các bạn áp dụng mẹo nhỏ thành công!

Tyêu thích khảo thêm các bài bác viết:

Hướng dẫn giải pháp sử dụng hàm index vào Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn biện pháp copy chỉ đông đảo quý giá hiển thị sau thời điểm lọc trong Excel

Hướng dẫn giải pháp sắp xếp ngày vào Excel

Hướng dẫn phương pháp cần sử dụng hàm VLOOKUPhường qua những ví dụ từ cơ bản mang đến nâng cao

Hướng dẫn bí quyết áp dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế