Cách tạo rule trong outlook

Outlook cho speedyglobal.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm nhâm thìn Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn

Quy tắc được cho phép chúng ta di chuyển, lắp cờ, với trả lời tin nhắn tự động. Quý Khách cũng hoàn toàn có thể áp dụng luật lệ để phân phát âm thanh khô, di chuyển tlỗi quý phái các thỏng mục, hoặc hiển thị cảnh báo mục new.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook

Quy tắc thịnh hành duy nhất và dễ dàng nhất nhằm chế tác là nguyên tắc chất nhận được các bạn di chuyển một mục từ 1 tín đồ gửi nhất quyết hoặc cùng với một vài tự vào cái chủ đề vào tlỗi mục không giống. Quý khách hàng rất có thể chế tạo nguyên tắc này thẳng xuất phát từ 1 tlỗi bạn đã nhận được.

Bnóng con chuột nên vào tlỗi trong vỏ hộp tlỗi mang lại hoặc thư mục email khác cùng lựa chọn Quy tắc.

*

Trong hộp thoại Tạo quy tắc , hãy lựa chọn một hoặc nhiều hơn trong các bố vỏ hộp kiểm đầu tiên.

*

Trong phần Làm như sau , trường hợp bạn có nhu cầu nguyên tắc dịch rời thư vào một thỏng mục, lựa chọn vỏ hộp kiểm dịch rời mục vào thỏng mục , tiếp đến chọn thư mục trường đoản cú hộp thoại Chọn tlỗi mục tồn tại, cùng tiếp nối bnóng OK.

*

Bấm OK nhằm lưu giữ nguyên tắc của người sử dụng.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu chạy quy tắc với thỏng chúng ta đã nhận được, hãy chọn hộp trên vỏ hộp thoại xác thực hiện hữu với tiếp đến bấm OK.


Tạo một luật lệ bằng phương pháp dùng Trình hướng dẫn Quy tắc

Có ba nhiều loại phép tắc bạn có thể chế tác với Trình lý giải Quy tắc.

Giữ ngăn nắp: Các quy tắc này giúp đỡ bạn thanh lọc, thu xếp, và theo dõi tlỗi.

Luôn cập nhật: Các luật lệ này thông báo cho bạn khi chúng ta cảm nhận thư vừa với cùng 1 cỗ tiêu chuẩn ví dụ.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là các quy tắc chúng ta tạo ra không tuân theo mẫu mã.

Quy tắc số đông có thể tùy chỉnh cấu hình không giới hạn. Có không ít tùy lựa chọn chúng ta có thể cài đặt cho mỗi nhiều loại phép tắc các bạn tạo thành. Sử dụng công việc tiếp sau đây để mày mò phương pháp tạo thành một luật lệ dùng Trình giải đáp Quy tắc.


Cách 1Bước 2Cách 3Cách 4Bước 5

Chọn Tệp > Quản lý quy tắc & Chình ảnh báo để mngơi nghỉ hộp thoại Quy tắc với Chình họa báo .

Trên tab phép tắc Email, lựa chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong số chủng loại tự Bước 1. Để bắt đầu trường đoản cú luật lệ trống, nên lựa chọn Ấp dụng phép tắc đến thư tôi nhận hoặc Áp dụng luật lệ mang lại thư tôi gửi.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa mô tả quy tắc, hãy nhấn vào ngẫu nhiên tùy chọn lựa được gạch men bên dưới để tại vị chúng. lấy ví dụ như, nếu khách hàng chọn gắn cờ tlỗi từ một người nhằm theo dõi trong Cách 1, hãy bấm Mọi người hoặc đội công cộng nhằm lựa chọn những người dân gửi thỏng bạn muốn lắp cờ, rồi bnóng quan sát và theo dõi trên thời khắc này nhằm chọn cờ với ngày quan sát và theo dõi.

Bấm Tiếp.


Trên trang đồ vật hai của Trình trả lời Quy tắc, chúng ta có thể thêm điều kiện bổ sung cập nhật vào phép tắc của doanh nghiệp. lấy một ví dụ, chúng ta có thể lựa chọn thư được gửi xuất phát từ 1 fan ví dụ, và bao gồm tự cụ thể trong chủ đề hoặc văn bản tlỗi.

Trong Bước 1: Chọn (các) vỏ hộp điều kiện, ngẫu nhiên điều kiện như thế nào chúng ta cấu hình thiết lập sống màn hình hiển thị trước này đều được lựa chọn. Quý khách hàng rất có thể lựa chọn những ĐK bổ sung cập nhật bằng cách lựa chọn vỏ hộp kiểm của ĐK ấy.

Trong hộp Bước 2: Sửa diễn tả quy tắc, hãy bấm vào ngẫu nhiên ĐK bổ sung được gạch dưới cơ mà bạn vừa thêm vào. Sau đó bấm Tiếp theo.


Trên trang đồ vật tía của Trình trả lời Quy tắc, chúng ta có thể chọn các hành động bổ sung cập nhật để dìm thông tin. Ví dụ, chúng ta có thể lắp cờ các thỏng nhằm quan sát và theo dõi và lưu lại một tin nhắn là quan trọng.

Trong Bước 1: Chọn vỏ hộp ĐK , bất kỳ hành vi mà lại các bạn thiết lập cấu hình bên trên màn hình trước tiên rất nhiều được lựa chọn. quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn bổ sung cập nhật các hành động bằng phương pháp lựa chọn hộp kiểm của chúng.

Trong hộp Bước 2: Sửa miêu tả quy tắc, hãy click chuột ngẫu nhiên hành động được gạch ốp dưới chúng ta vừa cung ứng. Sau đó bnóng Tiếp theo.


Trên trang sản phẩm công nghệ tứ trong Trình chỉ dẫn Quy tắc, chúng ta cũng có thể thêm bất kỳ ngoại lệ làm sao cho phép tắc của bạn. lấy ví dụ như, bạn có thể lưu lại bên cạnh đến tlỗi được khắc ghi quan trọng nhằm bảo đảm an toàn mọi thư được lưu lại bằng một cường độ quan trọng đặc biệt rõ ràng không xẩy ra gắn cờ nhằm theo dõi và quan sát.

Trong Cách 1: Chọn (các) vỏ hộp ĐK , chọn bất kỳ ngoại lệ với luật lệ của khách hàng bằng cách lựa chọn vỏ hộp kiểm của chúng.

Trong hộp Cách 2: Sửa biểu thị quy tắc, hãy nhấn vào ngẫu nhiên ngoại lệ được gạch men dưới các bạn vừa tiếp tế. Sau đó bnóng Tiếp theo.


Trên trang sau cuối của Trình giải đáp Quy tắc, hãy nhập thương hiệu mang đến phép tắc của chúng ta.

Nếu bạn muốn chạy nguyên tắc này cho các thư sẽ bao gồm trong Hộp thỏng mang đến, hãy khắc ghi vào vỏ hộp Chạy quy tắc này ngay mang đến phần lớn tlỗi đã nằm vào "Hộp thỏng đến"."

Mặc định, Bật quy tắc này được lựa chọn. Bạn hoàn toàn có thể bỏ lựa chọn hộp này nếu khách hàng không muốn nguyên tắc được nhảy trên thời đặc điểm đó.

Bnóng Kết thúc để giữ và nhảy nguyên tắc của chúng ta.

Xem thêm: Cách Sửa Màn Hình Máy Tính Bị Nhòe Màu, Bị Mờ, Không Rõ Hình Ảnh


Xóa quy tắc

Quý khách hàng rất có thể xóa một phép tắc lúc phép tắc đó không còn cần thiết.

Trên tab Tệp, chọn Quản lý Quy tắc & Chình họa báo.

Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, trên tab Quy tắc Email, chọn luật lệ mà lại bạn muốn xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện tại luật lệ Theo phong cách thủ công

Quý Khách hoàn toàn có thể chạy một hoặc những luật lệ Theo phong cách thủ công bằng tay.

Trên tab Tệp, nên chọn Quản lý Quy tắc và Chình ảnh báo, rồi trên tab Quy tắc Email, lựa chọn Chạy Quy tắc Ngay bây giờ.

Trong vỏ hộp Chạy Quy tắc Ngay bây giờ, dưới mục Chọn quy tắc để chạy, chọn vỏ hộp kiểm đến từng luật lệ bạn có nhu cầu chạy.

Trong vỏ hộp Chạy vào Tlỗi mục, để lựa chọn 1 tlỗi mục khác, chọn Duyệt, lựa chọn thư mục, rồi lựa chọn OK.

Chọn hộp kiểm Đưa vào tlỗi mục con để đưa vào toàn bộ những thỏng mục nằm bên dưới tlỗi mục các bạn sẽ chọn làm việc bước 3.

Trong list Áp dụng quy tắc cho, đồng ý setup mang định là tất cả các thỏng hoặc thay đổi thành các tlỗi đang phát âm hoặc chưa hiểu.

Chọn Chạy Ngay bây giờ.


Quy tắc trên sever đối với luật lệ chỉ bên trên vật dụng khách

Có hai các loại phép tắc vào Outlook — trên máy chủ và chỉ trên sản phẩm khách.

Quy tắc chỉ trên thiết bị khách Quy tắc chỉ trên lắp thêm khách là các luật lệ chỉ triển khai trên máy tính xách tay của bạn. Đây là những quy tắc chạy trong Outlook cố gắng vì trên máy chủ Exchange. Các quy tắc trên thứ khách chỉ tiến hành lúc Outlook sẽ chạy.


Mẹo: Nếu danh sách những luật lệ của công ty cất cả nhị loại phép tắc, phép tắc trên sever được vận dụng trước, tiếp theo sau là nguyên tắc bên trên thứ khách.


Áp dụng nguyên tắc cho các mục khác của Outlook

Biên nhận gửi phát, trả lời bầu chọn cùng Tự động Trả lời

Lúc các nguyên tắc được áp dụng, biên dấn gửi vạc, biên nhấn gọi thỏng, vấn đáp bầu chọn với Tự đụng Trả lời (thông tin Vắng mặt) được cách xử lý nlỗi thỏng. Ví dụ: phép tắc là gửi các tlỗi gồm trường đoản cú "họp" vào vỏ hộp Chủ đề vào một tlỗi mục nhất định cũng trở thành gửi toàn bộ biên nhấn đưa phát, trả lời bầu chọn hoặc Tự rượu cồn Trả lời vào và một tlỗi mục đó.


Lưu ý: khi một luật lệ đưa phần vấn đáp bầu lựa chọn tự Hộp thỏng đến sang một tlỗi mục không giống, bài toán theo dõi thai lựa chọn có khả năng sẽ bị ảnh hưởng. Khi thỏng được gửi đi tất cả nút ít thai chọn lựa được xuất hiện, đọc tin theo dõi và quan sát sẽ không còn cất nhãn cho các câu vấn đáp mà quy tắc chuyển đi. Di chuyển hoặc xóa thủ công câu vấn đáp sẽ không ảnh hưởng đến sự việc quan sát và theo dõi.


Yêu cầu họp, thưởng thức tác vụ và tài liệu

Yêu cầu họp, yên cầu tác vụ và tư liệu phần đa được coi là thỏng. Nếu các bạn tạo thành một phép tắc di chuyển mục cho tới một thỏng mục cụ thể dựa vào một số ĐK (tiêu chí) cố định được thỏa mãn nhu cầu (trùng khớp) thì ngẫu nhiên thưởng thức tác vụ và họp như thế nào trùng khớp với các điều kiện kia cũng sẽ được dịch chuyển. Tuy nhiên, hãy mày mò những hạn chế sau khi chúng ta chế tạo phép tắc ảnh hưởng mang lại những một số loại mục này:

Nếu một mục được đưa vào trong 1 thỏng mục không giống với tlỗi mục thư, mục đó hoàn toàn có thể sẽ không chuyển động như ý sau khoản thời gian được gửi đi. Ví dụ: nếu một tlỗi được gửi vào thư mục Lịch, bạn sẽ cần yếu tạo cuộc hẹn bắt đầu.

Nếu vấn đáp họp hoặc tác vụ được đưa vào tlỗi mục Khoản mục Đã xóa bằng phương pháp cần sử dụng luật lệ, câu trả lời sẽ không được theo dõi theo mục nơi bắt đầu.

Nếu một trải đời họp được gửi tự động hóa vào thỏng mục Khoản mục Đã xóa, cuộc họp sẽ không được cấp dưỡng Lịch.

Các quy tắc ảnh hưởng cho thư bạn gửi đi sẽ không được áp dụng mang đến trải đời tác vụ và trải nghiệm họp.

Nhóm Liên hệ

Một nguyên tắc đưa vào Nhóm Liên hệ có thể chuyển động không giống cùng với các quy tắc khác tùy thuộc vào biện pháp sinh sản luật lệ.

Chuyển thư được gửi mang đến một đội chỗ đông người vào một thư mục Quy tắc này chỉ khả dụng nếu bạn thực hiện thông tin tài khoản Exchange Server. Chỉ đầy đủ thư được gửi vào Nhóm Liên hệ bắt đầu được chuyển vào thư mục sẽ chỉ định và hướng dẫn. Những tlỗi tự những người dân là member của Nhóm Liên hệ không được đưa vào thỏng mục sẽ hướng đẫn.